Резюме представляет собой документ, в котором соискатель указывает информацию о себе, презентует умения и навыки в личной, а также профессиональной сфере. Здесь он делится достижениями и особыми талантами, которые могут быть полезны при выполнении будущих обязанностей. Целью составление является получение определенной должности, обеспечивающей моральное и материальное удовлетворение. Положительным результатом считается улучшение условий труда, повышение зарплаты, достижение финансовой стабильности.

При составлении резюме стоит придерживаться четырех главных принципов:

• Ø Краткость. Не стоит писать сочинение, и долго описывать заслуги. Вся информация должна вместиться на листе А 4, ведь у потенциального работодателя время ограничено. Большие резюме на 3-4 листа могут оказаться недочитанными или проигнорированными вовсе.
• Ø Конкретность. При оформлении документа важно четко указывать даты и названия компаний, в которых вы работали. Если не удается вспомнить точные данные, черпайте информацию непосредственно из источников.  Вся информация должна быть актуальной.
• Ø Правдивость. Не нужно фантазировать о своих успехах и приписывать заслуги, которых нет. Помните, что обман неизбежно вскрывается, и тогда отказ будет получен уже во время собеседования. Кроме того, при отправке резюме кадровому агентству последнее вправе проверить предоставленные данные и набрать несколько номеров.
• Ø Избирательность. Если вы оформляете резюме под получение конкретной должности, указывайте достижения и навыки, которые касаются будущей работы. Не стоит писать, что вы прошли курсы программиста, если устраиваетесь поваром. Работодателю интересны только те способности соискателя, которые помогут лучше выполнять текущую работу.

  Структура резюме

  Название документа

  Собственно это просто слово "резюме". 

  Цель

  Краткое описание того, на получение какой должности вы претендуете. Рекомендуется перечислить все должности, которые вы хотели бы занимать. Существующая схема деятельности отделов кадров и кадровых агентств часто оказывается крайне негибкой. Заполненную вами анкету, помещают в папку (заносят в директорию), в соответствии с вашим указанием "специализации". Попав, например, в "менеджеры по продажам", у вас зачастую нет никаких шансов попасть на рассмотрение в качестве "product manager". Поэтому необходимо указать все вакансии, которые вам интересны. (Однако не стоит растягивать этот пункт более чем на две-три строчки).

  Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города), e-mail (если он есть).

  Образование

  Образование в резюме молодого специалиста, с отсутствием практического опыта работы или его минимумом (не считая практику), занимает ведущее место. Образование указывается с датами, в обратном порядке:

  1. основное - СПО (средне-профессиональное образование (и название профессии) в 20__ - __ гг.;
  2. дополнительное (параллельное)  (если оно у вас есть) в 20__ - __ гг.;
  3. важно сообщить об окончании курсов и прохождении сертификации по профессии. 
  4. указывать среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая спецшкола, или если вы закончили среднюю школу с отличием (наличие золотой/серебряной медали);
  5. отметьте также диплом с отличием, дополнительные специальности;
  6. если опыт работы недостаточен или отсутствует, как это часто бывает у молодого специалиста, рекомендуется указывать изучавшиеся предметы (особенно те, в которых были достигнуты наибольшее успехи), хорошие и отличные оценки, награды на олимпиадах и конкурсах и т.п.;
  7. также необходимо указать наличие публикаций, особенно в специализированных изданиях, изобретения или собственные разработки;
  8. важно также не забывать о притягательности слова "государственный" - государственные курсы, государственные награды и т.п.

  Трудовой опыт (практика) в обратном хронологическом порядке

  У выпускника, который старательно учился, посещал дополнительные курсы и пытался пробить стажировку, редко когда есть опыт постоянной длительной работы. Если же опыт работы имеется, то описывать его принято в обратном хронологическом порядке и напротив времени и места работы обозначать свои должность и функции, делая упор на профессиональных достижениях. Стажировка и практика засчитываются наравне с опытом работы, а хорошая стажировка стоит нескольких временных подработок.

  Работа (практика) указывается также в обратном порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т.д.

  Необходимо указать:

  1. даты начала и окончания работы (практики),
  2. наименование организации (нет необходимости указывать в резюме подробный адрес предприятий, на которых вы работали, достаточно будет указать их название и город, в котором они находятся),
  3. название должности (их может быть несколько, если ваша карьера развивалась успешно),
  4. должность и перечислите служебные обязанности - по возможности полно, поскольку именно это часто становится решающим.

  Если для человека с большой трудовой биографией рекомендуется указание только последних 3-5 мест работы и период не более 10 лет, то для молодого специалиста важно указать как можно больше (весь) трудовой (практический) опыт работы.

  В резюме выпускника важно включить информацию о прослушанных спецкурсах и пройденных тренингах.

  Важно также (обязательно) указать производственные достижения на каждой должности, если они были. При описании достижений необходимо использовать глаголы действия, такие как развивал, сэкономил, увеличил или сократил. Желательны предельно конкретные формулировки.

  Дополнительные навыки работы

  В этом разделе указывается то, что характеризует вас как работника, но не относится непосредственно к конкретным служебным обязанностям - например:

  • наличие водительских прав,
  • опыт работы с ПК (сообщая уровень владения компьютером, необходимо уточнить в каких операционных системах и программах вы работали/работаете),
  • членство в профессиональных организациях и т.п.

  Здесь же может быть отмечено знание иностранного языка, если вы не совсем уверены в свободном владении им. Если уверены - выделите в отдельный раздел, причем желательно указать языковые курсы, если вы их заканчивали.

  Раздел "навыки работы" предоставляет соискателю широкие возможности показать, что называется, товар лицом. Важно указать по максимуму все, что имеет отношение к желаемой работе, а остальное - в том случае, если это улучшит ваши показатели. Но лучше, все-таки, не увлекаться - если ваших достоинств слишком много, потенциальный работодатель может испугаться, что у него не хватит денег на такого ценного сотрудника. Не стоит себя хвалить - только факты. Работодатель сам должен сделать выводы.

  Дополнительная информация

  Или "хобби" (либо "награды и общественная деятельность").

  В европейских странах этот пункт включается обязательно, поскольку человека часто лучше всего рекомендует общественное положение: клубы, общества, награды и т.д. Так как в нашем обществе такой системы нет, желательно отметить то, что имеет хотя бы косвенное отношение к специальности.

  Не следует указывать, состоите ли вы в каких-либо партиях, религиозных общинах.

  Указание на возможность предоставления рекомендаций

  Самих рекомендателей упоминать не стоит, однако необходимо подготовить их список - он может пригодиться на собеседовании.

  Дата составления резюме

  В заключении необходимо поставить дату составления резюме и подпись.

  Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.

  Резюме на других языках

  Основным языком вашего резюме должен быть русский.

  Резюме на английском (или любом другом) языке составляется лишь в том случае, если вы претендуете на вакансию в иностранной компании. В российскую фирму или кадровое агентство следует направлять резюме на русском языке. Исключением могут быть резюме специалистов, для которых знание языка является одним из критериев отбора. Но и в этом случае лучше продублировать резюме и предоставить копию на русском языке.

  Лучший вариант - составление резюме на двух языках.

  К резюме на иностранном языке предъявляются те же требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке.

  Практические советы по написанию резюме

  Чтобы правильно написать резюме, важно быть предельно конкретным в выборе формулировок:

  • не следует писать:
    • проводил обучение
    • помогал избавиться от ошибок
    • быстро усваиваю новые знания
  • следует писать:
    • обучил двух новых служащих
    • сократил ошибки на 5%, сэкономив фирме 40000 руб.
    • освоил новые процедуры в рекордный срок - за две недели

  Не будьте многословны и избегайте пассивных форм:

  • не следует писать:
    • отвечал за выполнение
    • находил применение
    • был ответственным за:
  • следует писать:
    • выполнил
    • эффективно использовал
    • отвечал за:

  Отдавайте предпочтение позитивной информации:

  • не следует писать:
    • разбирал жалобы на:
    • препятствовал снижению доли продаж
    • перешел с должности:
  • следует писать:
    • помогал клиентам в:
    • повысил потенциал продукта на рынке
    • продвинулся на должность

  Концентрируйте внимание на ваших достижениях:

  • не следует писать:
    • проработал там три года
    • делал дополнительную работу
  • следует писать:
    • получил повышение в должности
    • всегда выполнял работу в срок

  Характеристика профессионального уровня:

  Внедрял, заведовал, исследовал, контролировал, координировал, обеспечивал, основал, организовал, планировал, предложил, разработал, реорганизовал, решил, руководил, создавал, увеличивал, устранял, участвовал, обучал и др.

  Характеристика личных качеств:

  Аккуратный, внимательный, дисциплинированный, надежный, искренний, настойчивый, объективный, оптимист, логичный, практичный, предприимчивый, мыслящий, целеустремленный, тактичный, честный, экономный, энергичный и др.

  В заключение важно обратить внимание на следующие детали:

  • Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.
  • В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.
  • Будьте последовательны: если вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).
  • Избегайте длинных фраз и мудреных слов.
  • Четко выделите необходимые заголовки.
  • Проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в одном стиле.
  • Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.).
  • Используйте бумагу белого цвета хорошего качества.
  • Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум, на двух страницах.
  • Будьте уверены, что вы сможете подтвердить всю информацию, которую вы включили в резюме.

  Основные ошибки при написании резюме

  В настоящее время на некоторых кадровых сайтах Интернета можно найти готовые шаблоны резюме, которые достаточно просто заполнить. Однако опытные кадровые работники умеют отличать самостоятельно составленное резюме, над которым автор потрудился, обдумывая и отшлифовывая каждое слово, и резюме, составленное под диктовку.

  Кроме этого важно избегать следующих ошибок при составлении резюме:

  • несоответствие трудовой биографии, образования, опыта претендента объективным требованиям к должности или выставленным работодателем;
  • слишком короткое резюме - непонятно, то ли автору нечего сказать о себе, то ли он - "серая мышка";
  • демонстрация частой смены мест работы без объяснения объективных причин;
  • отсутствие указаний на профессиональный рост;
  • указание множества различных обучающих курсов и семинаров;
  • слишком подробное резюме, содержащее множество ненужной информации и лирических отступлений или проявления неуместного юмора.

  Итак, правильно составленное резюме - ваш помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение и знать как составить резюме. Однако резюме - это только документ, он не заменит богатство вашей личности, а значит, необходимо научиться эффективной самопрезентации во время собеседования и интервью.